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国元证券: 独立董事年度述职报告

来源:证券之星    时间:2023-03-28 00:04:35

                  国元证券股份有限公司


(相关资料图)

                 独立董事 2022 年度述职报告

董事严格按照《公司法》《上市公司独立董事规则》等有关法律、

行政法规、规范性文件及《国元证券股份有限公司章程》(以下

简称“《公司章程》”)《国元证券股份有限公司独立董事制度》

的规定和要求,勤勉尽责、审慎独立地履行职责,及时关注公司

经营情况和财务状况,积极出席公司的相关会议,对需要独立董

事发表意见的相关事项发表公正、客观的独立意见,切实维护了

公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2022年度工作

情况报告如下:

      一、出席董事会和列席股东大会情况

      公司2022年度董事会和股东大会的召集、召开程序符合法律

法规规定,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效。2022

年度,公司独立董事按时参加公司召开的董事会和股东大会,积

极参与各项议案的讨论并提出建议,对需表决的相关议案均投了

赞成票,切实履行了独立董事勤勉尽责的义务。2022年度各位独

立董事出席董事会和股东大会的具体情况如下:

                                      是否连

      本报告                             续两次

            现场出    以通讯方   委托出   缺席董                 出席股

      期应参                             未亲自   投票表决情

姓名          席董事    式参加董   席董事   事会次                 东大会

      加董事                             参加董     况

            会次数    事会次数   会次数    数                   次数

      会次数                             事会会

                                       议

                                            同意全部应

徐志翰    10    0      10     0     0    否     参加表决的    2

                                            董事会议案

                          -1-

                                               同意全部应

张本照          10     4      6     0    0    否   参加表决的     2

                                               董事会议案

                                               同意全部应

鲁       炜    10     2      8     0    0    否   参加表决的     2

                                               董事会议案

                                               同意全部应

阎       焱     1     0      1     0    0    否   参加表决的     0

                                               董事会议案

                                               同意全部应

郎元鹏           1     0      1     0    0    否   参加表决的     0

                                               董事会议案

                                               同意全部应

 周世虹

(已离任)

                                               董事会议案

                                               同意全部应

 周泽将

(已离任)

                                               董事会议案

            注:2022 年 12 月 16 日,周世虹先生因连续担任公司独立

 董事满六年,换届完成后不再担任公司独立董事职务;周泽将先

 生因个人原因,换届完成后不再担任公司独立董事职务。

            二、发表独立意见情况

 序号          发表独立意见时间                 发表独立意见事项

                           关于公司向国元投资管理(上海)有限公司增加 5 亿元借款额

                           度的独立意见

                                -2-

                         关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况

                         的专项说明和独立意见

                         关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况

                         的专项说明和独立意见

                         关于公司向国元投资管理(上海)有限公司增加借款额度的独

                         立意见

                         关于公司执行委员会副主任、执行委员会委员、副总裁等高级

                         管理人员聘任的独立意见

                         关于公司执行委员会主任、执行委员会委员、总裁等高级管理

                         人员聘任的独立意见

      三、参与董事会下设专门委员会工作情况

      (一)报告期内,公司独立董事在董事会下设4个专门委员

会的任职如下:

     姓名                             任职情况

     徐志翰        董事会审计委员会主任委员、董事会薪酬与提名委员会委员

     张本照        董事会薪酬与提名委员会主任委员,董事会审计委员会委员

     鲁 炜        董事会战略与可持续发展委员会委员

     阎 焱        董事会战略与可持续发展委员会委员

     郎元鹏        董事会风险管理委员会委员、董事会薪酬与提名委员会委员

  周世虹

                董事会风险管理委员会、董事会薪酬与提名委员会委员

 (已离任)

  周泽将

                董事会审计委员会委员

(已离任)

      (二)报告期内,公司召开董事会薪酬与提名委员会6次,

董事会审计委员会4次,董事会风险管理委员会2次,战略与可持

续发展委员会1次,独立董事认真履行职责,亲自出席任职的专

                              -3-

   门委员会各次会议,具体情况如下:

      会议               召开时间                       审议事项

第 九 届董 事会 薪酬

                                      《关于聘任公司总裁的议案》《关于选举公司非独立董

与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 2 月 24 日

                                      事的议案》。

年第一次会议

                                      《关于公司高级管理人员 2021 年度绩效考核情况的议

                                      案》《关于公司合规总监 2021 年度绩效考核情况的议

                                      案》《关于公司 2021 年度工资总额预算、决算情况及

第 九 届董 事会 薪酬

与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 3 月 21 日

                                      年度履职考核的议案》《公司 2021 年度董事薪酬及考

年第二次会议

                                      核情况专项说明》《公司 2021 年度高级管理人员薪酬

                                      和考核情况专项说明》《公司董事会薪酬与提名委员会

                                      《关于制定<国元证券股份有限公司工资管理办法>的

                                      议案》《关于制定<国元证券股份有限公司工资总额管

第 九 届董 事会 薪酬                          理暂行办法>的议案》《关于制定<国元证券股份有限公

与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 6 月 27 日    司经理层成员经营业绩考核管理办法>的议案》《关于

年第三次会议                                制定<国元证券股份有限公司经理层成员薪酬管理办

                                      法>的议案》《关于制定<国元证券股份有限公司经理层

                                      任期制和契约化管理实施方案>的议案》。

第 九 届董 事会 薪酬

                                      《关于制定<国元证券股份有限公司经理层成员选聘管

与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 11 月 10 日

                                      理办法>的议案》。

年第四次会议

第 九 届董 事会 薪酬

与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 11 月 25 日   《关于公司董事会换届选举的议案》。

年第五次会议

第 九 届董 事会 薪酬                          《关于公司第十届董事会拟聘任的公司高级管理人员

与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 12 月 12 日   任职资格的议案》。

年第六次会议

      会议              召开时间                       审议事项

                                       -4-

                                     《公司 2021 年度财务决算报告》《公司 2020 年度利润分

                                     配预案》《公司 2022 年度财务预算报告》《公司 2021 年

                                     年度报告及其摘要》《公司 2021 年度内部控制评价报告》

第 九 届董 事会 审计                         《公司 2021 年度关联交易情况说明》《公司 2021 年度内

委 员 会 2022 年 第 一   2022 年 3 月 23 日   部审计工作报告》《关于募集资金年度存放与使用情况的

次会议                                  专项报告》《公司董事会审计委员会 2021 年度工作报告》

                                     《容诚会计师事务所(特殊普通合伙)关于公司 2021 年

                                     度审计总结》《关于公司 2022 年度日常关联交易预计的

                                     议案》《关于聘请 2022 年度审计机构的议案》。

第 九 届董 事会 审计

                                     《公司 2022 年一季度内部审计工作报告》审议

                                                            《公司 2022

委 员 会 2022 年 第 二   2022 年 4 月 24 日

                                     年第一季度报告》。

次会议

第 九 届董 事会 审计

                                     《公司 2022 年中期利润分配预案》《公司 2021 年上半年

委 员 会 2022 年 第 三   2022 年 8 月 11 日

                                     财务报告》《公司 2022 年上半年内部审计工作报告》。

次会议

第 九 届董 事会 审计

委 员 会 2022 年 第 四

                   日                 第三季度报告》。

次会议

      会议              召开时间                        审议事项

                                     《公司 2021 年度合规报告》《公司 2021 年度反洗钱工作

                                     报告》《公司 2021 年度全面风险管理工作报告》《公司

第 九 届董 事会 风险

管 理 委 员 会 2022 年   2022 年 3 月 21 日

                                     管理情况报告》《公司 2021 年度合规管理有效性评估报

第一次会议

                                     告》《公司 2021 年度反洗钱工作情况审计报告》《公司

                                     董事会风险管理委员会 2021 年度工作报告》。

                                     《公司 2022 年上半年合规管理工作报告》《公司 2022 年

第 九 届董 事会 风险

                                     上半年风险管理工作暨风险评估报告》《公司 2022 年半

管 理 委 员 会 2022 年   2022 年 8 月 16 日

                                     年度风险控制指标报告》《关于修订<国元证券股份有限

第二次会议

                                     公司风险偏好体系管理办法>的议案》。

      会议              召开时间                        审议事项

                                        -5-

第九届董事会战略                             《公司 2021 年度总裁工作报告》《公司 2021 年度环境、

与可持续发展委员                             社会及治理(ESG)报告》《公司 2021 年度文化建设实践

会 2022 年 第 一 次 会                     报告》《公司董事会战略与可持续发展委员会 2021 年度

议                                    工作报告》。

        四、保护投资者权益方面所做的工作

        (一)高度重视公司信息披露工作。报告期内,公司独立董

   事持续关注公司的信息披露工作,积极督促公司严格按照《证券

   法》《深圳证券交易所股票上市规则》《公司信息披露事务管理

   制度》等有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及

   时和公正,一起推动上市公司规范运作,切实维护公司和股东的

   合法权益。

        (二)密切关注公司生产经营状况,积极主动履职。报告期

   内,凡需经董事会审议的每个议案,公司独立董事都事先对公司

   介绍的情况和提供的资料进行认真审核,独立、客观、审慎地行

   使表决权。深入了解公司经营管理、内部控制、董事会决议执行、

   财务管理、关联交易、业务发展等日常情况,并进行实地考察,

   实时了解公司动态,充分履行了独立董事的工作职责,促进了董

   事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和股东的利益。

        (三)加强自身主动学习,不断提升履职能力。报告期内,

   公司独立董事不断加强最新法律法规的学习,加深和巩固公司法

   人治理规范运作和保护投资者合法权益等相关法律法规的认识

   和理解,形成自觉保护投资者权益的思想意识。

         五、实地走访与调研情况

   工作,深入到公司办公现场,了解公司的经营现状与发展动态,

   掌握公司合规管理与风险控制工作的部署与执行情况;通过会

                                        -6-

议、电话和邮件等方式与公司经理层人员进行充分的沟通交流,

及时掌握公司经营管理、合规管理及风险控制等工作情况。

     六、其他工作

  (一)2022年1月21日,公司独立董事、董事会审计委员会

与容诚会计师事务所(特殊普通合伙)就公司2021年财务报表及

内控审计进行了第一次沟通,同意事务所对独立性问题所做的声

明、审计范围和审计时间安排等事项;董事会审计委员会对公司

殊普通合伙)审计,并形成书面意见。

  (二)2022年1月26日,公司独立董事根据监管部门的要求

及《公司章程》《公司独立董事年报工作制度》的有关规定,对

公司管理层关于公司2021年度经营情况的报告进行了审阅,无异

议。

  (三)2022 年 3 月 16 日,公司独立董事、董事会审计委员

会与容诚会计师事务所(特殊普通合伙)就公司 2021 年度财务

报表审计及内控审计进行了第二次沟通,对公司 2021 年度财务

报表审计重要事项及初步审计意见及内控审计结果等事项无异

议。

  在公司 2021 年年报审计期间, 董事会审计委员会 2 次委托

公司董事会办公室和财务会计部督促容诚会计师事务所(特殊普

通合伙)在约定时限内提交审计报告,事务所也积极回复,在约

定时限内出具了初步审计意见,按时提交了审计报告,完成了公

司 2021 年年报的审计工作。

                   -7-

  (四)2022 年 7 月,公司董事会审计委员会审阅了《公司

买或者出售资产、对外投资等重大事件的审计报告》,2022 年 8

月审阅了《公司 2022 年上半年度募集资金存放与使用情况的审

计报告》。2022 年,公司董事会审计委员会每季度向董事会报

告公司内部审计工作情况。

  (五)无提议召开董事会的情况。

  (六)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况。

  (七)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

事的要求,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,尽职地

履行独立董事义务,发挥独立董事作用,切实维护公司和股东的

合法权益。

               -8-

(本页无正文,为国元证券股份有限公司独立董事 2022 年度述

职报告签字页)

 独立董事:

 徐志翰:

 张本照:

 鲁 炜:

 阎 焱:

 郎元鹏:

              -9-

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