国元证券股份有限公司
(相关资料图)
独立董事 2022 年度述职报告
董事严格按照《公司法》《上市公司独立董事规则》等有关法律、
行政法规、规范性文件及《国元证券股份有限公司章程》(以下
简称“《公司章程》”)《国元证券股份有限公司独立董事制度》
的规定和要求,勤勉尽责、审慎独立地履行职责,及时关注公司
经营情况和财务状况,积极出席公司的相关会议,对需要独立董
事发表意见的相关事项发表公正、客观的独立意见,切实维护了
公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2022年度工作
情况报告如下:
一、出席董事会和列席股东大会情况
公司2022年度董事会和股东大会的召集、召开程序符合法律
法规规定,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效。2022
年度,公司独立董事按时参加公司召开的董事会和股东大会,积
极参与各项议案的讨论并提出建议,对需表决的相关议案均投了
赞成票,切实履行了独立董事勤勉尽责的义务。2022年度各位独
立董事出席董事会和股东大会的具体情况如下:
是否连
本报告 续两次
现场出 以通讯方 委托出 缺席董 出席股
期应参 未亲自 投票表决情
姓名 席董事 式参加董 席董事 事会次 东大会
加董事 参加董 况
会次数 事会次数 会次数 数 次数
会次数 事会会
议
同意全部应
徐志翰 10 0 10 0 0 否 参加表决的 2
董事会议案
-1-
同意全部应
张本照 10 4 6 0 0 否 参加表决的 2
董事会议案
同意全部应
鲁 炜 10 2 8 0 0 否 参加表决的 2
董事会议案
同意全部应
阎 焱 1 0 1 0 0 否 参加表决的 0
董事会议案
同意全部应
郎元鹏 1 0 1 0 0 否 参加表决的 0
董事会议案
同意全部应
周世虹
(已离任)
董事会议案
同意全部应
周泽将
(已离任)
董事会议案
注:2022 年 12 月 16 日,周世虹先生因连续担任公司独立
董事满六年,换届完成后不再担任公司独立董事职务;周泽将先
生因个人原因,换届完成后不再担任公司独立董事职务。
二、发表独立意见情况
序号 发表独立意见时间 发表独立意见事项
关于公司向国元投资管理(上海)有限公司增加 5 亿元借款额
度的独立意见
-2-
关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况
的专项说明和独立意见
关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况
的专项说明和独立意见
关于公司向国元投资管理(上海)有限公司增加借款额度的独
立意见
关于公司执行委员会副主任、执行委员会委员、副总裁等高级
管理人员聘任的独立意见
关于公司执行委员会主任、执行委员会委员、总裁等高级管理
人员聘任的独立意见
三、参与董事会下设专门委员会工作情况
(一)报告期内,公司独立董事在董事会下设4个专门委员
会的任职如下:
姓名 任职情况
徐志翰 董事会审计委员会主任委员、董事会薪酬与提名委员会委员
张本照 董事会薪酬与提名委员会主任委员,董事会审计委员会委员
鲁 炜 董事会战略与可持续发展委员会委员
阎 焱 董事会战略与可持续发展委员会委员
郎元鹏 董事会风险管理委员会委员、董事会薪酬与提名委员会委员
周世虹
董事会风险管理委员会、董事会薪酬与提名委员会委员
(已离任)
周泽将
董事会审计委员会委员
(已离任)
(二)报告期内,公司召开董事会薪酬与提名委员会6次,
董事会审计委员会4次,董事会风险管理委员会2次,战略与可持
续发展委员会1次,独立董事认真履行职责,亲自出席任职的专
-3-
门委员会各次会议,具体情况如下:
会议 召开时间 审议事项
第 九 届董 事会 薪酬
《关于聘任公司总裁的议案》《关于选举公司非独立董
与 提 名 委 员 会 2022 2022 年 2 月 24 日
事的议案》。
年第一次会议
《关于公司高级管理人员 2021 年度绩效考核情况的议
案》《关于公司合规总监 2021 年度绩效考核情况的议
案》《关于公司 2021 年度工资总额预算、决算情况及
第 九 届董 事会 薪酬
与 提 名 委 员 会 2022 2022 年 3 月 21 日
年度履职考核的议案》《公司 2021 年度董事薪酬及考
年第二次会议
核情况专项说明》《公司 2021 年度高级管理人员薪酬
和考核情况专项说明》《公司董事会薪酬与提名委员会
《关于制定<国元证券股份有限公司工资管理办法>的
议案》《关于制定<国元证券股份有限公司工资总额管
第 九 届董 事会 薪酬 理暂行办法>的议案》《关于制定<国元证券股份有限公
与 提 名 委 员 会 2022 2022 年 6 月 27 日 司经理层成员经营业绩考核管理办法>的议案》《关于
年第三次会议 制定<国元证券股份有限公司经理层成员薪酬管理办
法>的议案》《关于制定<国元证券股份有限公司经理层
任期制和契约化管理实施方案>的议案》。
第 九 届董 事会 薪酬
《关于制定<国元证券股份有限公司经理层成员选聘管
与 提 名 委 员 会 2022 2022 年 11 月 10 日
理办法>的议案》。
年第四次会议
第 九 届董 事会 薪酬
与 提 名 委 员 会 2022 2022 年 11 月 25 日 《关于公司董事会换届选举的议案》。
年第五次会议
第 九 届董 事会 薪酬 《关于公司第十届董事会拟聘任的公司高级管理人员
与 提 名 委 员 会 2022 2022 年 12 月 12 日 任职资格的议案》。
年第六次会议
会议 召开时间 审议事项
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《公司 2021 年度财务决算报告》《公司 2020 年度利润分
配预案》《公司 2022 年度财务预算报告》《公司 2021 年
年度报告及其摘要》《公司 2021 年度内部控制评价报告》
第 九 届董 事会 审计 《公司 2021 年度关联交易情况说明》《公司 2021 年度内
委 员 会 2022 年 第 一 2022 年 3 月 23 日 部审计工作报告》《关于募集资金年度存放与使用情况的
次会议 专项报告》《公司董事会审计委员会 2021 年度工作报告》
《容诚会计师事务所(特殊普通合伙)关于公司 2021 年
度审计总结》《关于公司 2022 年度日常关联交易预计的
议案》《关于聘请 2022 年度审计机构的议案》。
第 九 届董 事会 审计
《公司 2022 年一季度内部审计工作报告》审议
《公司 2022
委 员 会 2022 年 第 二 2022 年 4 月 24 日
年第一季度报告》。
次会议
第 九 届董 事会 审计
《公司 2022 年中期利润分配预案》《公司 2021 年上半年
委 员 会 2022 年 第 三 2022 年 8 月 11 日
财务报告》《公司 2022 年上半年内部审计工作报告》。
次会议
第 九 届董 事会 审计
委 员 会 2022 年 第 四
日 第三季度报告》。
次会议
会议 召开时间 审议事项
《公司 2021 年度合规报告》《公司 2021 年度反洗钱工作
报告》《公司 2021 年度全面风险管理工作报告》《公司
第 九 届董 事会 风险
管 理 委 员 会 2022 年 2022 年 3 月 21 日
管理情况报告》《公司 2021 年度合规管理有效性评估报
第一次会议
告》《公司 2021 年度反洗钱工作情况审计报告》《公司
董事会风险管理委员会 2021 年度工作报告》。
《公司 2022 年上半年合规管理工作报告》《公司 2022 年
第 九 届董 事会 风险
上半年风险管理工作暨风险评估报告》《公司 2022 年半
管 理 委 员 会 2022 年 2022 年 8 月 16 日
年度风险控制指标报告》《关于修订<国元证券股份有限
第二次会议
公司风险偏好体系管理办法>的议案》。
会议 召开时间 审议事项
-5-
第九届董事会战略 《公司 2021 年度总裁工作报告》《公司 2021 年度环境、
与可持续发展委员 社会及治理(ESG)报告》《公司 2021 年度文化建设实践
会 2022 年 第 一 次 会 报告》《公司董事会战略与可持续发展委员会 2021 年度
议 工作报告》。
四、保护投资者权益方面所做的工作
(一)高度重视公司信息披露工作。报告期内,公司独立董
事持续关注公司的信息披露工作,积极督促公司严格按照《证券
法》《深圳证券交易所股票上市规则》《公司信息披露事务管理
制度》等有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及
时和公正,一起推动上市公司规范运作,切实维护公司和股东的
合法权益。
(二)密切关注公司生产经营状况,积极主动履职。报告期
内,凡需经董事会审议的每个议案,公司独立董事都事先对公司
介绍的情况和提供的资料进行认真审核,独立、客观、审慎地行
使表决权。深入了解公司经营管理、内部控制、董事会决议执行、
财务管理、关联交易、业务发展等日常情况,并进行实地考察,
实时了解公司动态,充分履行了独立董事的工作职责,促进了董
事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和股东的利益。
(三)加强自身主动学习,不断提升履职能力。报告期内,
公司独立董事不断加强最新法律法规的学习,加深和巩固公司法
人治理规范运作和保护投资者合法权益等相关法律法规的认识
和理解,形成自觉保护投资者权益的思想意识。
五、实地走访与调研情况
工作,深入到公司办公现场,了解公司的经营现状与发展动态,
掌握公司合规管理与风险控制工作的部署与执行情况;通过会
-6-
议、电话和邮件等方式与公司经理层人员进行充分的沟通交流,
及时掌握公司经营管理、合规管理及风险控制等工作情况。
六、其他工作
(一)2022年1月21日,公司独立董事、董事会审计委员会
与容诚会计师事务所(特殊普通合伙)就公司2021年财务报表及
内控审计进行了第一次沟通,同意事务所对独立性问题所做的声
明、审计范围和审计时间安排等事项;董事会审计委员会对公司
殊普通合伙)审计,并形成书面意见。
(二)2022年1月26日,公司独立董事根据监管部门的要求
及《公司章程》《公司独立董事年报工作制度》的有关规定,对
公司管理层关于公司2021年度经营情况的报告进行了审阅,无异
议。
(三)2022 年 3 月 16 日,公司独立董事、董事会审计委员
会与容诚会计师事务所(特殊普通合伙)就公司 2021 年度财务
报表审计及内控审计进行了第二次沟通,对公司 2021 年度财务
报表审计重要事项及初步审计意见及内控审计结果等事项无异
议。
在公司 2021 年年报审计期间, 董事会审计委员会 2 次委托
公司董事会办公室和财务会计部督促容诚会计师事务所(特殊普
通合伙)在约定时限内提交审计报告,事务所也积极回复,在约
定时限内出具了初步审计意见,按时提交了审计报告,完成了公
司 2021 年年报的审计工作。
-7-
(四)2022 年 7 月,公司董事会审计委员会审阅了《公司
买或者出售资产、对外投资等重大事件的审计报告》,2022 年 8
月审阅了《公司 2022 年上半年度募集资金存放与使用情况的审
计报告》。2022 年,公司董事会审计委员会每季度向董事会报
告公司内部审计工作情况。
(五)无提议召开董事会的情况。
(六)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
(七)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
事的要求,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,尽职地
履行独立董事义务,发挥独立董事作用,切实维护公司和股东的
合法权益。
-8-
(本页无正文,为国元证券股份有限公司独立董事 2022 年度述
职报告签字页)
独立董事:
徐志翰:
张本照:
鲁 炜:
阎 焱:
郎元鹏:
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